プライバシーポリシー
桃定事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)及び行政書士法その他の関係法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに努めております。
１．個人情報の定義
指針に定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を意味します。
２．個人情報の取得及び取り扱いについて
当事務所は、業務を遂行する上で、必要に応じて依頼者等の氏名、住所、電話番号、
電子メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得します。
また、土地家屋調査士法第3条1項、行政書士法第1条の2及び第1条の3の業務を遂行するために必要な場合に限り、事前に本人の同意を得ずに依頼者等の個人情報を取り扱うことがあります。
３．個人情報の利用目的について
当事務所は、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。
1）官公署(各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、その他国及び地方自治体の
機関等)に 提出する書類の作成及び提出の手続き、同作成および手続きに関する相談
、調査、 代理申請等当事務所が受任した事項の処理
2）当事務所の案内、挨拶状の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供
3）ご相談・お問い合わせ等への対応
4）個別に承諾を得た利用目的
5）その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
４．個人情報の第三者提供について
当事務所は、個人情報保護法及び行政書士法その他の関係法令の定めによる場合を除き、
ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
５．個人情報の安全管理措置の実施について
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、
必要かつ適切な措置を実施し、個人情報を適切に管理します。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止等について
当事務所は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からの請求があった場合、本人確認を行った上で個人情報保護法に基づき、適切に対応 します。
７．リンク先のサイトに関する事項
当事務所のＷｅｂサイトからリンクされている他のｗｅｂサイトにおいては、お客様の個人情報の安全確保については、当事務所では責任を負いかねます。
各リンク先においては、個人情報に関する規定内容をご自身でご確認して頂き、安全性を確保されるようお願い致します。
８．お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情等がありましたら、
下記までご連絡下さい。
ご請求頂いた方がご本人であることを確認の上、各種法令に従い、適切・迅速に対応致します。
〒989-2351 宮城県亘理郡亘理町字中町東191番地1 ササキ第一ビル201号室
電話：090-4312-5226 FAX：024-505-4245
寺島 和敏
９．その他の事項
当事務所は、プライバシーポリシーを必要に応じて見直すことがあります。
指針を改定した場合、このｗｅｂサイトに掲載することにより公表します。
また、公表後は変更後の方針が適用されます。
令和3年4月1日制定
以上